Pole Star Advisory Oy

Senast uppdaterad: 2 februari 2026

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är:

Pole Star Advisory Oy, Helsingfors, Finland

E-post: juho-petteri.huhtala@aalto.fi

2. Ändamål med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter behandlas för följande ändamål:

• Genomförande av vetenskaplig och tillämpad forskning baserad på enkätsvar

• Framställning av anonymiserade och aggregerade forskningsresultat, rapporter och publikationer

• Vid behov, administration av frivilliga utlottningar eller uppföljningskontakt i samband med en enkät

Deltagande i enkäter samt deltagande i eventuell utlottning eller uppföljningskontakt är frivilligt och oberoende av varandra.

3. Rättslig grund för behandlingen

Personuppgifter behandlas i enlighet med artikel 6 i dataskyddsförordningen (GDPR) på följande rättsliga grunder:

• Berättigat intresse (artikel 6.1(f)) för genomförande av vetenskaplig och tillämpad forskning

• Samtycke (artikel 6.1(a)) för frivilliga behandlingsåtgärder, såsom deltagande i utlottningar eller uppföljningskontakt

Samtycke till frivillig behandling kan när som helst återkallas utan att det påverkar deltagandet i enkäten.

4. Kategorier av personuppgifter

Beroende på enkäten kan följande kategorier av uppgifter behandlas:

• Enkätsvar

• Kontaktuppgifter (såsom e-postadress), om de lämnas frivilligt

• Fritextsvar som kan innehålla personuppgifter om deltagaren själv väljer att inkludera identifierande information

Deltagare uppmanas att inte ange namn eller annan identifierande information i öppna svar, om de inte uttryckligen önskar göra det.

5. Separering och anonymisering av uppgifter

Direkt identifierande uppgifter (såsom namn, e-postadress eller telefonnummer) lagras separat från enkätsvaren.

Identifierande uppgifter tas bort eller anonymiseras utan onödigt dröjsmål efter att enkäten har avslutats och innan analysen av resultaten påbörjas. Den exakta tidpunkten för anonymisering kan variera beroende på enkät och operativa behov.

Efter anonymisering kan uppgifterna inte längre kopplas till enskilda deltagare och betraktas inte längre som personuppgifter enligt GDPR.

6. Lagringstider

• Identifierbara kontaktuppgifter lagras endast så länge som krävs för det angivna ändamålet (t.ex. administration av utlottning eller leverans av priser) och raderas därefter

• Anonymiserade forskningsdata lagras i upp till tio (10) år för vetenskapliga och tillämpade forskningsändamål

Anonymiserade uppgifter kan inkluderas i forskningsrapporter, vetenskapliga publikationer eller delas med andra forskare för forskningsändamål.

7. Den registrerades rättigheter

Så länge personuppgifter kan kopplas till en individ har deltagaren rätt att:

• Få tillgång till sina personuppgifter

• Begära rättelse eller radering

• Begränsa eller invända mot behandlingen

• Återkalla samtycke till frivillig behandling

När uppgifterna har anonymiserats gäller dessa rättigheter inte längre, eftersom uppgifterna då inte längre utgör personuppgifter enligt GDPR.

Deltagare har även rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet, särskilt i EU-medlemsstaten där de är bosatta.

8. Överföring av uppgifter

Personuppgifter behandlas inom Europeiska unionen.

Personuppgifter överförs inte utanför EU/EES.

9. Kontakt

Om du har frågor om detta integritetsmeddelande eller behandlingen av dina personuppgifter, vänligen kontakta:

juho-petteri.huhtala@aalto.fi