Pole Star Advisory Oy

Päivitetty: 2. helmikuuta 2026

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on:

Pole Star Advisory Oy, Helsinki, Suomi

Sähköposti: juho-petteri.huhtala@aalto.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Tieteellisen ja soveltavan tutkimuksen toteuttaminen kyselyvastauksiin perustuen

• Anonymisoitujen ja aggregoitujen tutkimustulosten, raporttien ja julkaisujen tuottaminen

• Tarvittaessa kyselyyn liittyvien vapaaehtoisten arvontojen tai jatkoyhteydenottojen hallinnointi

Osallistuminen kyselyihin sekä osallistuminen mahdolliseen arvontaan tai jatkoyhteydenottoon on vapaaehtoista ja toisistaan riippumatonta.

3. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan mukaisesti seuraavilla oikeusperusteilla:

• Oikeutettu etu (6 artikla 1(f)) tieteellisen ja soveltavan tutkimuksen toteuttamiseksi

• Suostumus (6 artikla 1(a)) vapaaehtoisiin käsittelytoimiin, kuten arvontoihin osallistumiseen tai jatkoyhteydenottoon

Suostumuksen vapaaehtoisiin käsittelytoimiin voi peruuttaa milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa kyselyyn osallistumiseen.

4. Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Kyselystä riippuen voidaan käsitellä seuraavia tietoryhmiä:

• Kyselyvastaukset

• Yhteystiedot (kuten sähköpostiosoite), jos ne annetaan vapaaehtoisesti

• Avoimet tekstivastaukset, jotka voivat sisältää henkilötietoja, jos vastaaja itse sisällyttää tunnistetietoja

Vastaajia kehotetaan olemaan sisällyttämättä nimiä tai muita tunnistetietoja avoimiin vastauksiin, elleivät he nimenomaisesti halua tehdä niin.

5. Tietojen erottaminen ja anonymisointi

Suoraan tunnistavat tiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero) säilytetään erillään kyselyvastauksista.

Tunnistetiedot poistetaan tai anonymisoidaan viivytyksettä kyselyn päättymisen jälkeen ja ennen tulosten analysoinnin aloittamista. Anonymisoinnin tarkka ajankohta voi vaihdella kyselyn ja operatiivisten vaatimusten mukaan.

Anonymisoinnin jälkeen aineistoa ei voida enää yhdistää yksittäiseen vastaajaan, eikä sitä pidetä henkilötietona GDPR:n mukaisesti.

6. Säilytysajat

Tunnistettavia yhteystietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi (esim. arvonnan hallinnointi tai palkintojen toimittaminen), minkä jälkeen tiedot poistetaan

• Anonymisoitua tutkimusaineistoa säilytetään enintään kymmenen (10) vuotta tieteellistä ja soveltavaa tutkimusta varten

• Anonymisoitua aineistoa voidaan sisällyttää tutkimusraportteihin, tieteellisiin julkaisuihin tai jakaa muille tutkijoille tutkimustarkoituksiin.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Niin kauan kuin henkilötiedot ovat tunnistettavissa, rekisteröidyllä on oikeus:

• Saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä

• Peruuttaa suostumus vapaaehtoisiin käsittelytoimiin

Kun tiedot on anonymisoitu, näitä oikeuksia ei enää sovelleta, koska aineisto ei tällöin ole henkilötietoa GDPR:n mukaisesti.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti asuinvaltionsa EU-jäsenvaltiossa.

8. Tietojen siirrot

Henkilötietoja käsitellään Euroopan unionin alueella.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

juho-petteri.huhtala@aalto.fi