Pole Star Advisory Oy

Zuletzt aktualisiert: 2. Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

• Pole Star Advisory Oy, Helsinki, Finnland

• E-Mail: juho-petteri.huhtala@aalto.fi

2. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Durchführung wissenschaftlicher und angewandter Forschung auf Grundlage von Umfrageantworten

• Erstellung anonymisierter und aggregierter Forschungsergebnisse, Berichte und Publikationen

• Gegebenenfalls Durchführung freiwilliger Gewinnspiele oder einer Nachkontaktierung im Zusammenhang mit einer Umfrage

Die Teilnahme an Umfragen sowie die Teilnahme an einem Gewinnspiel oder einer Nachkontaktierung sind freiwillig und voneinander unabhängig.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Artikel 6 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Durchführung wissenschaftlicher und angewandter Forschung

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für freiwillige Verarbeitungsvorgänge, wie die Teilnahme an Gewinnspielen oder eine Nachkontaktierung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die Teilnahme an der Umfrage hat.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Umfrage können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

• Umfrageantworten

• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse), sofern diese freiwillig angegeben werden

• Freitextantworten, die personenbezogene Daten enthalten können, sofern Teilnehmende selbst identifizierende Angaben machen

Teilnehmenden wird empfohlen, in offenen Antworten keine Namen oder sonstigen identifizierenden Angaben zu machen, sofern sie dies nicht ausdrücklich wünschen.

5. Trennung und Anonymisierung der Daten

Direkt identifizierende Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) werden getrennt von den Umfrageantworten gespeichert.

Identifizierende Daten werden ohne unangemessene Verzögerung nach Abschluss der Umfrage und vor Beginn der Analyse der Ergebnisse entfernt oder anonymisiert. Der genaue Zeitpunkt der Anonymisierung kann je nach Umfrage und operativen Erfordernissen variieren.

Nach der Anonymisierung können die Daten nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden und gelten nicht mehr als personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO.

6. Speicherfristen

• Identifizierbare Kontaktdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist (z. B. Durchführung eines Gewinnspiels oder Versand von Preisen), und anschließend gelöscht

• Anonymisierte Forschungsdaten werden für bis zu zehn (10) Jahre zu wissenschaftlichen und angewandten Forschungszwecken gespeichert

Anonymisierte Daten können in Forschungsberichten, wissenschaftlichen Publikationen oder für Forschungszwecke an andere Forschende weitergegeben werden.

7. Rechte der betroffenen Personen

Solange personenbezogene Daten einer Person zugeordnet werden können, haben Teilnehmende das Recht:

• Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu erhalten

• Berichtigung oder Löschung zu verlangen

• Die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen

• Eine Einwilligung für freiwillige Verarbeitungsvorgänge zu widerrufen

Nach der Anonymisierung gelten diese Rechte nicht mehr, da es sich dann nicht mehr um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO handelt.

Darüber hinaus haben betroffene Personen das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts.

8. Datenübermittlung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

9. Kontakt

Bei Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

juho-petteri.huhtala@aalto.fi